Jak być może wiecie, w Karcie Zasad Dobrego Programu Stypendialnego jeden z punktów brzmi „Dobre programy stypendialne buduje silną społeczność alumnów”. Jak jednak to zrobić? Przede wszystkim, nie da się stworzyć społeczności alumnów bez zbudowania bliskich relacji, kiedy absolwenci są uczestnikami programu. W dobrym programie stypendialnym relacje organizator – stypendysta nie powinny się ograniczać do wypłaty przelewów i ewentualnie pojedynczych wiadomości organizacyjnych. W końcu stypendia daje się po to, żeby inspirować, rozbudzać ambicje, tworzyć wspomnienia. Chcesz, żeby stypendyści i absolwenci zapamiętali Twój program jako ważny, kształtujący moment w ich życiu i mieli potrzebę pozostawać w kontakcie? Zadbaj o tworzenie społeczności i budowanie relacji. Dziś podpowiemy, jak możesz to zrobić.

Kontakt bezpośredni 

W XXI wieku wiele relacji przenosi się w internetową przestrzeń, przez co relacje międzyludzkie mogą stać się nieco bezosobowe i abstrakcyjne. Dlatego od pierwszych dni warto zadbać o kontakt bezpośredni. Jeśli poznamy naszych stypendystów już na początku, otwieramy sobie furtkę, by pogłębiać relacje w przyszłości. Dodatkowo od początku ułatwiamy im możliwość utożsamienia się z programem. Przestajemy być dla nich częścią anonimowej organizacji, która komunikuje się przez zdawkowe maile, a stajemy osobami, którym naprawdę zależy.

Przestrzeń do wymiany myśli

Możliwości angażowania i animowania stypendystów, aby pozwolić im się zgrać i stworzyć prawdziwą społeczność, są nieograniczone. Warto pomyśleć nad stworzeniem dodatkowych atrakcji, takich jak warsztaty, spotkania, obozy, webinary i inne rozmaite wydarzenia. Nie tylko pozwolą stypendystom poznać organizatorów programu stypendialnego i siebie nawzajem, ale też staną się bezpieczną przestrzenią do wymiany myśli i doświadczeń. To doskonały sposób na cementowanie relacji, ale też wprowadzenie w programy stypendialne dodatkowych, pozafinansowych możliwości rozwoju dla stypendystów.

Uważność na osobistą sytuację stypendystów

Jeśli podjęliśmy wysiłek, aby  pierwsze dwie dobre praktyki – kontakt bezpośredni i przestrzeń do swobodnej wymiany myśli – to mamy ułatwione zadanie. Mamy możliwość nawiązania więzi z uczestnikami naszego programu stypendialnego. Pamiętajmy więc o wrażliwości i uważności. Może jest im potrzebne coś jeszcze, poza wsparciem finansowym? Coraz więcej uwagi poświęca się pogarszającej się kondycji psychicznej tak młodzieży, jak i dorosłych ludzi. Warto zwrócić uwagę, czy nasi stypendyści nie potrzebują wsparcia w tym zakresie. Jeśli udało nam się stworzyć z nimi bliską, wypełnioną zaufaniem relacje, jest szansa, że chętnie przyjmą możliwość uzyskania pomocy i docenią naszą troskę.

Programy stypendialne a społeczności alumnów

Gdy utrzymujemy dobre kontakty ze stypendystami, budujemy społeczność i serdeczne relacje, to chętnie będą chcieli pozyskać z nami w kontakcie. Coraz więcej twórców programów stypendialnych chce tworzyć stowarzyszenia alumnów. To nie tylko okazja do podtrzymywania kontaktu, ale też prawdziwa wizytówka naszego programu stypendialnego. Jaki może być lepszy dowód na wartość naszych działań niż fakt, że absolwenci chcą pielęgnować te relacje?

Oczywiście nie można oczekiwać, że po zakończeniu programu stypendialnego absolwenci będą się z nami komunikować równie często jak wcześniej. To naturalne, że każdy pójdzie w swoją stronę, będzie miał nowe zadania i obowiązki. Praktyka jednak pokazuje, że dobre programy stypendialne tworzą społeczności osób, które chociaż raz na jakiś czas chętnie wracają do organizatorów, chętnie dzielą się swoimi wspomnieniami z młodszymi kolegami, a nierzadko chcą wspierać ich jako mentorzy.

Fundacja Dobra Sieć nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte przez użytkowników serwisu na podstawie informacji opublikowanych na stronach www.mojestypendium.pl. Rozpowszechnianie całości lub fragmentów tekstów zamieszczanych w serwisie www.mojestypendium.pl w innych mediach lub w innych serwisach internetowych bez podania źródła wymaga zgody serwisu www.mojestypendium.pl.